Assistenz für das Qualitätsmanagement (m/w/d)

Werder (Havel)

Vollzeit

Beginn

ab sofort

Unternehmen

Herbstreith & Fox GmbH

Ihre Aufgaben

Diese Position unterteilt sich in die Bereiche Sekretariat und Qualitätsmanagement und beinhaltet folgende Tätigkeiten:

  • Erstellung, Archivierung, Änderung neuer und bereits bestehender Dokumente
  • Verwaltung und Organisation des Dokumentenmanagementsystems
  • Administration des QM Blogs sowie der QM-Dokumente im Intranet
  • Mitarbeit in Projekten
  • Durchführung von Schulungen und Dokumentation
  • Überarbeitung von Betriebsanweisungen in Absprache mit der Sicherheitsfachkraft
  • Beauftragung externer Labore und (digitale) Archivierung der Analysenberichte (inkl. Rechnungsprüfung)
  • Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung
  • Vorbereitung von externen Audits und Backoffice während des externen Audits
  • Durchführung interner Audits
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Terminplanung und -koordination

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in einem naturwissenschaftlichen oder lebensmitteltechnologischen Bereich
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Idealerweise Kenntnisse im Qualitätsmanagement
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie gutes Prozess- und Systemverständnis
  • Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Eigenverantwortliche, effiziente, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

  • Einen befristeten Arbeitsvertrag im Rahmen einer 40 Stunden/Woche
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
  • Attraktive Vergütung, freiwillige Leistungen (z. B. Urlaubsgeld und Jahresgratifikation, Zuschuss VWL, Dienstrad-Leasing)
  • Kostenfreier Sprachkurs während der Arbeitszeit (Deutsch und Englisch)
  • Betriebsveranstaltungen und diverse Sportangebote
  • Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
  • Eine umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

H&F GROUP
Phöbener Chaussee 12
14542 Werder(Havel)

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