Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Archivierung, Änderung neuer und bereits bestehender Dokumente
• Verwaltung und Organisation des Dokumentenmanagementsystems
• Administration des QM Blogs sowie der QM-Dokumente im Intranet
• Mitarbeit in Projekten
• Durchführung von Schulungen und Dokumentation
• Überarbeitung von Betriebsanweisungen in Absprache mit der Sicherheitsfachkraft
• Beauftragung externer Labore und (digitale) Archivierung der Analysenberichte (inkl. Rechnungsprüfung)
• Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung
• Vorbereitung von externen Audits und Backoffice während des externen Audits
• Durchführung interner Audits
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Terminplanung und -koordination

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in einem naturwissenschaftlichen oder lebensmitteltechnologischen Bereich
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Idealerweise Kenntnisse im Qualitätsmanagement
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie gutes Prozess- und Systemverständnis
• Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigenverantwortliche, effiziente, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen einer 40 Stunden/Woche
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
• Attraktive Vergütung, freiwillige Leistungen (z. B. Urlaubsgeld und Jahresgratifikation, Zuschuss VWL, Dienstrad-Leasing)
• Kostenfreier Sprachkurs während der Arbeitszeit (Deutsch und Englisch)
• Betriebsveranstaltungen und diverse Sportangebote
• Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
• Umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.