Vollzeit
Beginn
ab sofort
Dauer
unbefristet
Unternehmen
Herbstreith & Fox GmbH
Ihre Aufgaben
- Erstellung, Archivierung, Änderung neuer und bereits bestehender Dokumente
- Verwaltung und Organisation des Dokumentenmanagementsystems
- Administration des QM Blogs sowie der QM-Dokumente im Intranet
- Mitarbeit in Projekten
- Durchführung von Schulungen und Dokumentation
- Überarbeitung von Betriebsanweisungen in Absprache mit der Sicherheitsfachkraft
- Beauftragung externer Labore und (digitale) Archivierung der Analysenberichte (inkl. Rechnungsprüfung)
- Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung
- Vorbereitung von externen Audits und Backoffice während des externen Audits
- Durchführung interner Audits
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Terminplanung und -koordination
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in einem naturwissenschaftlichen oder lebensmitteltechnologischen Bereich
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Idealerweise Kenntnisse im Qualitätsmanagement
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie gutes Prozess- und Systemverständnis
- Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliche, effiziente, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen einer 40 Stunden/Woche
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
- Attraktive Vergütung, freiwillige Leistungen (z. B. Urlaubsgeld und Jahresgratifikation, Zuschuss VWL, Dienstrad-Leasing)
- Kostenfreier Sprachkurs während der Arbeitszeit (Deutsch und Englisch)
- Betriebsveranstaltungen und diverse Sportangebote
- Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
- Umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
H&F GROUP
Phöbener Chaussee 12
14542 Werder(Havel)